Comment organiser un apéro Ruby ?

Le logo du langage de programmation Ruby

Ruby (on Rails) est un petit marché en France. Je croise régulièrement des développeurs qui hésitent à se lancer dans ce marché ou encore qui ont une vision totalement faussée au sujet de cette techno et de sa communauté. Je croise également des porteurs de projets qui eux aussi ont du mal à se faire un avis sur Ruby même s’ils en entendent régulièrement beaucoup de bien en général.

La communauté Ruby bouge de plus en plus en France, mais les événements organisés sont pour la plupart destinés aux développeurs Ruby eux-mêmes. Je pense qu’il serait bon de se tourner un peu plus vers les gens qui ne font pas encore de Ruby. Les apéros Ruby se prêtent très bien à ça.

Apéro Ruby de Sophia AntipolisJ’avais commencé à organiser celui de Sophia Antipolis (repris par Emmanuel Bastien), puis j’ai organisé celui de Montpellier en août dernier juste après mon déménagement. J’aimerais vous faire part de mon expérience pour vous montrer qu’il est utile et simple d’organiser un apéro Ruby.

Pourquoi organiser un apéro Ruby ?

  • Les développeurs Ruby se rencontrent, échangent, travaillent entre eux.
  • Les autres développeurs peuvent discuter librement avec des rubyistes pour découvrir la techno.
  • Les porteurs de projets, CTO, DRH… peuvent rencontrer des développeurs Ruby pour échanger à propos de leurs choix techno et aussi pour embaucher.
  • L’apéro Ruby permet de faire savoir qu’il y a des rubyistes dans votre ville.
  • Ca coûte très peu de temps à l’organisateur. (1h par apéro et qlq heures pour lancer la machine au début)
  • Il s’agit d’un moment convivial et de détente qui permet souvent de passer une bonne soirée !

Comment organiser un apéro Ruby ?

A faire avant

  • Prendre contact avec l’association Ruby France pour qu’elle vous aide et vous annonce sur son site (contact AT rubyfr DOT org).
  • Essayer de prendre contact avec un maximum de développeurs de votre région. Tous les moyens sont bons (votre propre réseau, Google, LinkedIn, Twitter, Facebook, mailling lists…).
  • Penser à insister sur le fait que les apéros sont ouverts à tous (débutants, experts, non-développeurs…). J’ai proposé à des porteurs de projet et des développeurs PHP de venir à l’apéro Ruby de Montpellier, ils ont été très bien accueillis et ont passé une bonne soirée avec nous :)
  • Créer une page Facebook.
  • Créer un compte Twitter.
  • Bloquer une date et une fréquence (ex: l’apéro Ruby Montpellier et Sophia ont lieu tous les 1er mardis du mois).
  • Choisir un bar (critères de choix : calme, écran ou rétro à disposition, accessible, prix des consommations, heure de fermeture, possibilité de manger sur place…).

A faire avant chaque apéro

  • Préparer quelques feuilles avec le logo Ruby (ou votre propre logo) que vous poserez sur les tables.
  • Annoncer l’événement sur quelques médias bien choisis (Twitter, Facebook, mailling list Ruby et Rails France…). Il n’est pas utile de communiquer sur un grand nombre de médias car cela vous prendra beaucoup de temps sans être très efficace pour autant.
  • Trouver des personnes pour présenter 1-2 lightening talks (10-15min chacun) sur des sujets de leur choix. Cela vous permettra d’avoir des contenus à publier sur le net et vous faire connaître.
  • Prenez des photos de temps en temps. Les gens qui visiteront votre page Facebook ou votre site auront une meilleure idée de la manière dont se déroulent les apéros Ruby.
  • Prévenir le bar de votre venue afin d’éviter les surprises.

A faire pendant

  • Aller discuter avec les nouveaux, discuter de leurs attentes et leur présenter quelques personnes qui pourront leur être utiles et les inviter à se présenter.
  • Trouver qui vont faire les lightenings talks du prochain apéro.

Après chaque apéro

  • Publier les lightenings talks.
  • Publier les photos.

Comment faciliter la création d’apéro Ruby en France

L’apéro Ruby est un formidable outil pour faire connaître Ruby. Voilà quelques idées qui permettraient, selon moi, de faciliter la création de ce type d’événement en France :

  • Mise en place d’un site multi-site facile à administrer avec un joli template de base attribué à chaque apéro lors de sa création. Le site serait configuré avec tout ce qu’il faut par défaut. Libre à chaque organisateur de le configurer différemment voire ne pas l’utiliser. Un WordPress ferait très bien l’affaire (oui c’est du PHP, et alors? Ca marche bien non? :)). Chaque site pourrait avoir une URL du type <ville>.aperoruby.org.
  • Création d’un mini guide pour aider les organisateurs à monter des apéros dans leur ville, délivré en même temps que le blog. Ce guide peut avoir pour base le paragraphe ci-dessus et être maintenu et amélioré collaborativement.
  • Créer des synergies entre apéros : échange de liens, organisation d’événements, entraide pour la communication…
  • Création d’un forum de discussion (Google Group) pour que les organisateurs puissent échanger. EDIT : Le groupe existe à présent : https://groups.google.com/group/aperos-ruby
Avez-vous d’autres idées/conseils à proposer ?
  • Michel Pigassou

    Très bon article :)

  • http://crowdbuzzing.com Bastien Gallay

    merci pour ce How-to, il sera très utile

  • Joel Guino-o

    …c’est tres bien fait… BRAVO!

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